Tràmits i serveis

Mitjançant el servei de verificació de documents, podeu comprovar l’autenticitat i la validesa d’un document electrònic emès per la UOC a partir del codi segur de verificació (CSV), que apareix al marge inferior del document que voleu validar.

El codi segur de verificació de documents (CSV) consisteix en un conjunt de dígits que identifiquen de manera única qualsevol dels documents electrònics que emet la Universitat.

Aquest codi consta imprès a la primera pàgina de cada document i possibilita l’acarament amb el document electrònic original, que el converteix en una còpia autèntica.

La UOC gestiona tota la facturació mitjançant la factura electrònica; per això les factures ens les heu de fer arribar per mitjà de la plataforma de recepció i consulta de factures electròniques eFact, a la qual podeu accedir amb el següent enllaç:

Factures electròniques eFact

La factura electrònica és el document electrònic que conté el mateix tipus d’informació que hi ha en una factura tradicional i que es transmet amb mitjans electrònics. Té validesa legal quan duu una signatura electrònica avançada basada en un certificat digital reconegut que en garanteix l’autenticitat i la integritat.

El format de factura electrònica és el format «facturae». Aquest format el teniu descrit mitjançant un esquema XSD (XML Schema Definition) a www.facturae.es, i el format de signatura electrònica s’ajusta a l’especificació XML - Advanced Electronic Signatures (XAdES), ETSI TS 101 903, o bé a les evolucions d’aquest format segons la regulació que amb aquesta finalitat faci l’Administració General de l’Estat, d’acord amb el que estableix l’Ordre PRE/2971/2007, de 5 d’octubre, sobre l’expedició de factures per mitjans electrònics quan el destinatari de les factures sigui l’Administració General de l’Estat o organismes públics vinculats o dependents d’aquesta, i sobre la presentació de factures expedides entre particulars davant de l’Administració General de l’Estat o dels organismes públics vinculats o dependents d’aquesta.

Per a saber els requisits de les factures i les obligacions legals per als emissors, consulteu quines són les obligacions en l'emissió de factures a www.facturae.e

• Intercanvi de la informació sense error entre la Universitat i els proveïdors (les dades originals arriben a la destinació per mitjans electrònics sense cap tipus d’entrada manual).
   
•  Registre d’entrada de les factures electròniques per part de la Universitat en un termini màxim de 24 hores des del moment en què es lliuren, a més de la reducció del temps de tramitació.
   
•  Com a proveïdors disposareu de totes les garanties en la recepció i el registre de les factures i podreu agilitzar l’inici del còmput dels terminis de cobrament.
   
•  Estalvi de costos en la generació i emissió de factures en format electrònic respecte de les factures en paper.

La plataforma de vot electrònic (e-Vot) permet la realització de processos electorals i de consultes de manera electrònica i incorpora tots els models electorals de les universitats.

La plataforma ofereix:

•  Un portal d’accés als processos electorals oberts, des del qual els votants poden fer les votacions.
•  Una eina de gestió que permet a les universitats configurar unes eleccions (definir la data i el termini de l’elecció, crear el cens i la mesa electoral, publicar resultats, fer estadístiques...).

La plataforma també garanteix:

•  La integració amb qualsevol sistema informàtic per a administrar el procés electoral.
•  L’anonimat del procés de votació.
•  Un recompte ràpid i precís dels vots i la realització d’auditories.
•  Una accessibilitat més bona per als votants cecs i per als votants discapacitats que el vot tradicional.

La plataforma e-Vot proporciona seguretat en tot el procés de votació (des dels votants individuals fins a la mesa electoral) i evita, així, el risc d’atacs interns per part dels administradors de sistemes. Els vots són xifrats i signats digitalment pels votants en els seus dispositius de votació (ordinadors) abans de ser emesos. La clau privada per a desxifrar els vots està dividida en fragments, que es distribueixen entre els membres de la mesa electoral abans del començament de l’elecció. Al final de l’elecció, un nombre mínim predefinit de membres de la mesa electoral s’han de reunir per a reconstruir la clau privada i desxifrar els vots.

Des d’aquest apartat es pot accedir a una sèrie de serveis en línia que permeten validar documents signats electrònicament. Es poden validar documents amb diferents formats i diferents tipus de signatura, com ara documents PDF signats o documents amb signatura desacoblada (detached).

• Validador de l'Agència Catalana de Certificació (CATCert)
• Validador del Consorci d'Administració Oberta de Catalunya (Consorci AOC)

L’e-NOTUM és un servei que permet fer notificacions d’actes administratius (resolucions, decrets, notificacions en l’àmbit d’un procediment de contractació, notificacions de sancions, convocatòries d’òrgans col·legiats, etc.) i comunicacions per mitjans electrònics, amb totes les garanties jurídiques que estableix la normativa vigent.

Per a la recepció de notificacions electròniques, la UOC disposa del codi DIR3 A09019026.

L'e-TAULER és un servei que permet la publicació i la gestió d'edictes electrònics mitjançant Internet. És una eina de publicació certificada amb automatismes associats a la gestió de la publicació dels edictes (control de períodes d'exposició, generació de diligències, etc.). L'e-TAULER permet gestionar les evidències electròniques del procés de publicació per tal de garantir els temps d'exposició i la integritat de la informació.