Trámites y servicios

Mediante el servicio de verificación de documentos, podéis comprobar la autenticidad y la validez de un documento electrónico emitido por la UOC a partir del código seguro de verificación (CSV), que aparece en el margen inferior del documento que queréis validar.

El código seguro de verificación de documentos (CSV) consiste en un conjunto de dígitos que identifican de forma única cualquiera de los documentos electrónicos que emite la Universidad.

Este código consta imprimido en la primera página de cada documento y posibilita el cotejo con el documento electrónico original, que lo convierte en una copia auténtica.

La UOC gestiona toda la facturación mediante la factura electrónica; por eso las facturas nos las tenéis que hacer llegar mediante la plataforma de recepción y consulta de facturas electrónicas eFact, a la cual podéis acceder mediante el siguiente enlace:

Facturas electrónicas eFact

La factura electrónica es el documento electrónico que contiene el mismo tipo de información que hay en una factura tradicional y que se transmite con medios electrónicos. Tiene validez legal cuando lleva una firma electrónica avanzada basada en un certificado digital reconocido que garantiza su autenticidad y su integridad.

El formato de factura electrónica es el formato «facturae». Este formato lo tenéis descrito mediante un esquema XSD (XML Schema Definition) en www.facturae.es, y el formato de firma electrónica se ajusta a la especificación XML - Advanced Electronic Firmas (XAdES), ETSI TS 101 903, o bien a las evoluciones de este formato según la regulación que con este fin lleve a cabo la Administración General del Estado, conforme a lo establecido en la Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las facturas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de esta, y sobre la presentación de facturas expedidas entre particulares ante la Administración General del Estado o de los organismos públicos vinculados o dependientes de ésta.

Para saber los requisitos de las facturas y las obligaciones legales para los emisores, consultad cuáles son las obligaciones en la emisión de facturas en www.facturae.es.

•  Intercambio de la información sin error entre la Universidad y los proveedores (los datos originales llegan al destino por medios electrónicos sin ningún tipo de entrada manual).
   
•  Registro de entrada de las facturas electrónicas por parte de la Universidad en un plazo máximo de 24 horas desde el momento en que se entregan, además de la reducción del tiempo de tramitación.
   
•  Como proveedores dispondréis de todas las garantías en la recepción y el registro de las facturas y podréis agilizar el inicio del cómputo de los plazos de cobro.
   
•  Ahorro de costes en la generación y emisión de facturas en formato electrónico con respecto a las facturas en papel.

La plataforma de voto electrónico (e-Voto) permite la realización de procesos electorales y de consultas de forma electrónica e incorpora todos los modelos electorales de las universidades.

La plataforma ofrece:

•  Un portal de acceso a los procesos electorales abiertos, desde el cual los votantes pueden hacer las votaciones.
•  Una herramienta de gestión que permite a las universidades configurar unas elecciones (definir la fecha y el plazo de la elección, crear el censo y la mesa electoral, publicar resultados, hacer estadísticas...).

La plataforma también garantiza:

•  La integración con cualquier sistema informático para administrar el proceso electoral.
•  El anonimato del proceso de votación.
•  Un recuento rápido y preciso de los votos y la realización de auditorías.
•  Una accesibilidad más buena para los votantes ciegos y para los votantes discapacitados que el voto tradicional.

La plataforma e-Voto proporciona seguridad en todo el proceso de votación (desde los votantes individuales hasta la mesa electoral) y evita, así, el riesgo de ataques internos por parte de los administradores de sistemas. Los votos son cifrados y firmados digitalmente por los votantes en sus dispositivos de votación (ordenadores) antes de ser emitidos. La clave privada para descifrar los votos está dividida en fragmentos, que se distribuyen entre los miembros de la mesa electoral antes del comienzo de la elección. Al final de la elección, un número mínimo predefinido de miembros de la mesa electoral se deben reunir para reconstruir la clave privada y descifrar los votos.

Desde este apartado se puede acceder a una serie de servicios en línea que permiten validar documentos firmados electrónicamente. Se pueden validar documentos con diferentes formatos y diferentes tipos de firma, como por ejemplo documentos PDF firmados o documentos con firma desacoplada (detached).

• Validador de la Agencia Catalana de Certificación (CATCert)
• Validador del Consorcio de Administración Abierta de Cataluña (Consorcio AOC)

El e-NOTUM es un servicio que permite hacer notificaciones de actos administrativos (resoluciones, decretos, notificaciones en el ámbito de un procedimiento de contratación, notificaciones de sanciones, convocatorias de órganos colegiados, etc.) y comunicaciones por medios electrónicos, con todas las garantías jurídicas que establece la normativa vigente.

Para la recepción de notificaciones electrónicas, la UOC dispone del código DIR3 A09019026.

El e-TABLÓN es un servicio que permite la publicación y la gestión de edictos electrónicos mediante internet. Es una herramienta de publicación certificada con automatismos asociados a la gestión de la publicación de los edictos (control de periodos de exposición, generación de diligencias, etc.). El e-TABLÓN permite gestionar las evidencias electrónicas del proceso de publicación para garantizar los tiempos de exposición y la integridad de la información.